Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования

Сноска. Утратил силу приказом Министра образования и науки РК от 17.06.2014 № 227 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях».
2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):
1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      И. о. Министра                             Б. Жумагулов

Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 24 сентября 2012 года № 438

Регламент оказания государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в организациях
технического и профессионального образования, высших учебных
заведениях»

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее — Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и со Стандартом государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее – Стандарт), утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».
2. Организации, выдающие направление на предоставление места в общежитии – организации технического и профессионального образования (далее — ТиПО) и высшие учебные заведения (далее – вуз).
3. Государственная услуга предоставляется организациями ТиПО и вузами.
4.Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.
5. Государственная услуга предоставляется в соответствии со статьей 43 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
6. Заявитель – граждане Республики Казахстан, лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, и лица казахской национальности, не являющиеся гражданами Республики Казахстан.
7. Структурно-функциональные единицы – ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее — СФЕ).
8. Формой завершения оказываемой государственной услуги является направление, выдаваемое ТиПО и вузами на бумажном носителе о предоставлении места в общежитии либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

9. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.
Прием осуществляется в порядке очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрены.
10. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах организаций ТиПО и вузов.
11. Получение государственной услуги предоставляется при предоставлении полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
12. Предоставление места в общежитиии обучающимся включает в себя:
      1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие;
      2) осуществление проверки представленных материалов;
    3) рассмотрение документов руководством организаций ТиПО и вуза и выдача направления на предоставление места в общежитии либо подготовка мотивированного ответа об отказе в письменном виде.
13. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.
14. Сроки оказания государственной услуги:
      1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, — не более 20 минут;
      2) с момента обращения для получения государственной услуги — не более 7-ми (семи) календарных дней.
15. Основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги является:
      1) непредставления полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта;
      2) отсутствие мест в общежитии в организациях ТиПО и вузах.
      При отказе в направлении ТиПО и вузы направляют получателю письмо с указанием причин отказа.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

16. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в учебную часть организаций ТиПО и вуза.
17. Специалист учебной части:
      1) принимает документы;
      2) выдает получателю расписку о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;
      3) передает принятые документы руководству ТиПО и вуза;
      4) осуществляет выдачу направления о предоставления места в общежитии или мотивированного письма об отказе получателю нарочно.
18. Государственная услуга оказывается бесплатно.
19. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) прием и выдача документов — специалист учебной части;
      2) рассмотрение заявления и исполнение — руководство организаций ТиПО и вуза.
20. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложении 12 к настоящему Регламенту.

Приложение 1
к Регламенту оказания
государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся
в организациях технического и
профессионального образования,
высших учебных заведениях»

Регламент оказания государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в организациях
технического и профессионального образования,
высших учебных заведениях»
(наименование Регламента оказания государственной услуги)

      Таблица. Описание действий структурно-функциональных
      единиц (СФЕ) при обращении в организации ТиПО и в вузы

Действие основного процесса (хода, потока работ )

1

№ действия (хода,
потока работ )

1

2

2 Наименование СФЕ Специалист учебной
части организаций ТиПО
и вуза
Специалист учебной
части организаций
ТиПО и вуза
3 Наименование
действия (процесса,
процедуры операции)
и их описание
Проверка и прием
представленных
потребителем
документов, указанных
в п. 11 Стандарта
государственной
услуги. Расписка о
приеме документов либо
мотивированный ответ
об отказе
Проверка полноты
поступивших
документов,
изучение данных
4 Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)
Данные Направление
5 Сроки исполнения 3 календарных дня 2 календарных дня
6 Номер следующего
действия
2 колонка Передача
документов
руководству ТиПО и
вуза
7 Наименование
действия (процесса,
процедуры операции)
и их описание при
обращении в орган,
дающий разрешение
Руководство ТиПО и
вуза
Руководство ТиПО и
вуза
8 Наименование
действия (процесса,
процедуры операции)
и их описание
Проверка и прием
представленных
потребителем
документов, указанных
в п. 11 Стандарта
государственной
услуги.
Проверка полноты
поступивших
документов,
изучение данных
9 Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)
Направление Направление
10 Сроки исполнения 1 календарный день 1 календарный
день

Приложение 2
к Регламенту оказания
государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся
в организациях технического и
профессионального образования,
высших учебных заведениях»

Диаграмма функционального взаимодействия
при обращении в организации ТиПО и в вуз